قوانین و مقررات
آخرین به‌روزرسانی: ۶ آبان ۱۴۰۵
اینجام سامانهٔ ثبت ورود و خروج کارمندان با اسکن QR است. با ساختن حساب سازمان، فعال کردن اپ روی گوشی یا استفاده از پنل مدیر، این شرایط را می‌پذیرید. اگر با بخشی از آن موافق نیستید، از سامانه استفاده نکنید.
۱. چه کسانی از اینجام استفاده می‌کنند
- سازمان: شرکت یا مجموعه‌ای که حساب اینجام دارد و حضور کارمندانش را با آن ثبت می‌کند.
- مدیر: کسی که سازمان به او دسترسی پنل داده است و کارمندان، نقطه‌های ورود و گزارش‌ها را مدیریت می‌کند.
- کارمند: کسی که با کد فعال‌سازی مدیر، اپ را روی گوشی خودش فعال می‌کند و ورود و خروجش را ثبت می‌کند.
۲. حساب و امنیت
مدیران با شمارهٔ موبایل و رمز وارد پنل می‌شوند و نگه‌داشتن رمز با خودشان است. هر کد فعال‌سازی یک‌بار مصرف است و هر کارمند فقط با یک گوشی ثبت می‌زند. اگر گوشی گم شد یا دست کس دیگری افتاد، مدیر باید آن گوشی را در پنل باطل کند.
۳. ثبت‌های حضور
هر ثبت روی گوشی کارمند امضا می‌شود و بعد از رسیدن به سرور دیگر عوض یا پاک نمی‌شود. اصلاح یک ثبت فقط به‌صورت یک ردیف جدا با نام مدیری که آن را زده انجام می‌شود. ثبت‌هایی که سامانه به آن‌ها شک دارد به صف بررسی می‌روند و تصمیم نهایی دربارهٔ آن‌ها با مدیر سازمان است.
اینجام ابزار ثبت و گزارش است. قواعد حضور، ساعت کاری، تأخیر، مرخصی و حقوق را سازمان تعیین می‌کند و مسئولیت تصمیم‌هایی که بر اساس گزارش‌ها گرفته می‌شود با سازمان است.
۴. استفادهٔ مجاز
این کارها مجاز نیست:
- ثبت حضور به‌جای کس دیگر، یا تلاش برای جعل موقعیت، زمان یا QR؛
- دسترسی به داده‌های سازمان یا کاربر دیگر، یا تلاش برای دور زدن محدودیت‌ها و امنیت سامانه؛
- فرستادن درخواست‌های انبوه یا خودکار که کار سامانه را برای دیگران مختل کند.
در این موارد ممکن است دسترسی حساب یا گوشی محدود یا باطل شود.
۵. پلن رایگان و پرو
پلن رایگان سقف تعداد کارمند فعال، شعبه و نقطهٔ ورود دارد که در صفحهٔ پلن‌ها آمده است. پلن پرو برای مدت مشخصی فعال می‌شود. بعد از تمام شدن آن ۱۴ روز فرصت تمدید هست. اگر تمدید نشود و سازمان بیش از سقف پلن رایگان کارمند یا شعبه یا نقطهٔ ورود داشته باشد، گزارش روزهای بعد از آن تا تمدید یا برگشتن به سقف پنهان می‌شود؛ هیچ ثبتی پاک نمی‌شود و با تمدید دوباره دیده می‌شود.
۶. دسترس‌پذیری و تغییرات
تلاش می‌کنیم سامانه همیشه در دسترس باشد، ولی ممکن است برای نگه‌داری یا به دلیل مشکل شبکه مدتی در دسترس نباشد. در این مدت ثبت‌ها روی گوشی کارمند می‌مانند و بعد ارسال می‌شوند. امکانات سامانه و این شرایط ممکن است تغییر کند؛ تاریخ آخرین تغییر بالای همین صفحه نوشته می‌شود.
۷. حریم خصوصی
اینکه چه داده‌هایی جمع می‌شود و چطور نگه‌داری می‌شود در سیاست حریم خصوصی آمده است.